PMU-MALI : le Bureau de l’Auditeur Général signale un double paiement du SAER-EMPLOI par le Directeur Général et le Directeur Financier.

Le Bureau de l’Auditeur Général a constaté, lors de ses audits à l
Pour les exercices 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 et 2020, le directeur général et le directeur des finances et de la comptabilité ont effectué un double paiement à la SAER-EMPLOI. Ces faits ont été transmis par l’auditeur général au président de la section comptable de la Cour suprême et au procureur de la Cour économique et financière.

La section 4.10.1 du manuel de procédures administratives, financières et comptables de PMU-MALI stipule ce qui suit : [] Tout enregistrement comptable de dépenses reçues de tiers doit être vérifié quant à son exactitude, sa sincérité et sa conformité avant d’être comptabilisé et payé.

Sans être exhaustifs, les contrôles effectués par les comptables portent sur :
– L’existence d’un contrat ou d’une commande,
– la conformité de la dépense avec le contrat ou le bon de commande
d’achat,
– Vérification que la livraison a été effectuée ou que le service a été rendu,
– La vérification de la disponibilité financière et budgétaire,
– Le contrôle arithmétique de la facture.

Le chef du service financier et comptable s’assure que les contrôles ci-dessus ont été effectués ; dans le cas contraire, il renvoie le document reçu à l’expéditeur par courrier, avec la signature du directeur général ou de son adjoint.

Afin de s’assurer de l’application des dispositions ci-dessus, l’équipe d’audit a procédé à l’analyse des comptes et à l’examen des pièces justificatives pour le paiement des factures.

Elle a constaté que le directeur général et le directeur des finances et de la comptabilité ont effectué un double paiement. En effet, ils ont payé la facture n° N0004-C-SAER/PMU-MALI SAEM-Bamako/04/2020 du 05 mai 2020 pour la prestation de SAER-EMPLOI pour le mois d’avril 2020 pour le compte du Département Audit et Contrôle du PMU-MALI d’un montant de 1 677 281 FCFA par chèque BMS n° 1330437 du 8 juillet 2020. Ladite prestation a également été payée par un second chèque BMS n2961420 en date du 6 octobre 2020 pour le même montant et la même facture.
Il en résulte un trop-perçu par SAER-EMPLOI de 1 677 281 FCFA pour cette prestation.

Suite à la transmission du rapport intermédiaire, SAER EMPLOI a procédé au remboursement du montant indûment perdu par chèque bancaire n° 8689525 BANQUE ATLANTIQUE du 16 décembre 2022 de 1 677 281 FCFA.